<div dir="ltr">Apologies for the (significant) delays in circulating these.<div><br></div><div>Minutes of the Infrastructure WG Teleconference - 06-Mar-2019</div><div>Present: Ben, Dimitris, Ryan, Wayne</div><div>Dimitris read the antitrust statement<br></div><div>Minutes from the previous meeting were not discussed</div><div><br></div><div>Neither a draft nor final agenda had been circulated to the WG in advance of the meeting. The following Agenda items were proposed:</div><div><ul><li>Discussion about the format and storage of canonical versions of Forum Guidelines</li><li>Agenda Items for the F2F</li><li>An update on website migration</li><li>Wiki configuration and setup</li></ul><div>Canonical Versions:</div></div><div><span id="gmail-docs-internal-guid-ac4f1d46-7fff-830a-5946-f2a9e649ab86"><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Dimitris highlighted we need two things:</span></p></li><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">People familiar with GitHub</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">People comfortable with the output</span></p></li></ul><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Wayne discussed how there had been discussion around red lines and ballot text, with some inconsistency between red line and ballot text</span></p></li><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="white-space:pre-wrap">There was discussion about whether or not a link to a GitHub pull request or diff would meet the Bylaw requirements regarding redlines. There were concerns raised over how this would be made available for long-term storage, how we would ensure all members had a consistent view during the balloting process (discussion and voting), and how to make those available after results were available.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;white-space:pre-wrap">Dimitris highlighted that the current bylaws require you circulate the full document, so we can’t just shift to only circulating a red line</span><br></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Ryan tried to unpack the concerns Wayne was highlighting</span></p></li><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:square;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We could lose redline PDFs</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:square;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We could lose full draft PDFs</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:square;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We don’t want to link externally</span></p></li></ul><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="white-space:pre-wrap">In discussing this, it became clear that related to canonical versions of documents, there was a need to provide ballots in a consistent manner - canonical ballots. What that process should be, whether all Forum members should be expected to provide such ballots or whether it should be a function of the Chair (or, like Webmaster, some delegated role), and how to avoid the issues and ambiguities which the Forum has seen in recent ballots, such as a lack of agreement between the balloted text and the redline or the redline and the final document.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;white-space:pre-wrap">Consensus to recommend there’s a canonical document and canonical workflow. Members would not be required to learn the canonical workflow for ballots, but to avoid ambiguity and provide consistent archival-quality perspectives on the Forum work product, having a canonical workflow was desirable.</span><br></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Wayne highlighted the Bylaws currently set a precedence re: Ballot Version and Redline. There was a proposal to change the Bylaws to make it clear that a Ballot Version is not strictly required if a redline version is provided, making it easier to avoid conflict between two different versions</span></p></li></ul><div><font color="#000000"><span style="white-space:pre-wrap"><br></span></font></div></font></ul><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)">F2F Agenda:</span><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font color="#000000"><span style="white-space:pre-wrap"><span id="gmail-docs-internal-guid-ed394e13-7fff-bde9-a020-14463327604d"><li>Wayne’s written a document for the procedure for GitHub ballots. Dimitris has added a slot to be able to discuss this document and walk members through this process.<br></li><li>Dimitris proposed on the second day having a slot to do a hackathon to work through some of the formatting issues of the document, and was looking for feedback from folks on the call.<br></li><li>Ryan mentioned we had something similar at Cisco. The hackathon during the F2F then wasn’t as productive, because it wasn’t guided as to what were the problems to focus on. He suggested in may make sense to instead end the F2F early, while providing space for the members to hack on the issues raised then.<br></li><li>Wayne highlighted that Jos had proposed doing this on a previous call, but it sounded like folks hadn’t done it, so doing it during the F2F may get broader feedback.<br></li><li>Ben volunteered to lead that discussion, Dimitris volunteered to go back through the minutes to circulate the areas the Infrastructure WG. <br></li></span>
</span></font></font></ul><span style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Website Migration and Wiki Setup were proposed as agenda items for discussion, but no new information was available by members on the call.</span><br></span></div></div>