<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Calibri Light";
        panose-1:2 15 3 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI Symbol";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI Emoji";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
h3
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3 Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:13.5pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.Heading3Char
        {mso-style-name:"Heading 3 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3";
        font-family:"Calibri Light",sans-serif;
        color:#1F3763;}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Consolas;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Tim and all – I understand and share your concern that a radical overhaul of any IPR Agreement should probably require actual, positive re-signing of the updated agreement in order to be binding on a Member – it’s too important just to automatically become effective for members if they fail to review and object (and withdraw) within 90 days.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Of course, the changes can be subject to a very, very long prior review period among members and their counsel – we could require that for IPR Agreement changes – so all legal counsel could have a very long time to review (maybe even longer than the 90 days we gave for Members to review and re-sign the IPR Agreement v1.3 this last time).  That would functionally be similar to what we have today in allowing legal departments to review and decide before changes become effective on their company.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Where this is frustrating is, the need for each and every member to re-sign and return any updated IPR Agreement is (a) a lot of administrative work, but more important (b) prevents us from making small changes because it’s such a big deal.  I know there were some things in v1.2 of our IPR Agreement that really needed editing (I can’t remember them now) and would likely not have upset many legal departments, but no one wanted to bother given how hard it is to get new signatures from everyone.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>So the next time we have to modify our IPR Agreement, perhaps we consider how we could include an auto-adoption provision.  Maybe require approval of the changes in a Ballot by 90% of both CAs and browsers, with a super-quorum requirement (e.g., 150% of the regular quorum number for ballots)?  Otherwise, any changes must be approved by ballot in the normal way, and must be signed by everyone.  If we go to a super-majority and super-quorum, we actually require a larger number of CAs and browsers to positively approve the changes, then they have the 90 day opt out period if they don’t agree.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Let’s consider something next time we have to modify the IPRA.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b>From:</b> Tim Hollebeek [mailto:tim.hollebeek@digicert.com] <br><b>Sent:</b> Tuesday, September 4, 2018 5:06 PM<br><b>To:</b> Virginia Fournier <vfournier@apple.com>; CA/Browser Forum Governance WG List <govreform@cabforum.org>; Kirk Hall <Kirk.Hall@entrustdatacard.com><br><b>Subject:</b> [EXTERNAL]RE: [cabf_governance] Ballot 206 and Official Version of the Bylaws<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I’m pretty sure that all the lawyers on this list will agree that anything I vote in favor of is reasonable, and they can save lots of time by just signing an agreement that they agree to whatever I say.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Lawyers are very busy people, and I’m happy to make them more productive.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>-Tim<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div style='border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt'><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b>From:</b> Govreform <<a href="mailto:govreform-bounces@cabforum.org">govreform-bounces@cabforum.org</a>> <b>On Behalf Of </b>Virginia Fournier via Govreform<br><b>Sent:</b> Tuesday, September 4, 2018 7:37 PM<br><b>To:</b> Kirk Hall <<a href="mailto:Kirk.Hall@entrustdatacard.com">Kirk.Hall@entrustdatacard.com</a>><br><b>Cc:</b> CA/Browser Forum Governance WG List <<a href="mailto:govreform@cabforum.org">govreform@cabforum.org</a>><br><b>Subject:</b> Re: [cabf_governance] Ballot 206 and Official Version of the Bylaws<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>There are a few with the automatic implementation/withdrawal model.  However, there seem to be more with the approve/implement model.<o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'>Best regards,<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'>Virginia Fournier<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'>Senior Standards Counsel<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#717171'></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'> Apple Inc.<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI Symbol",sans-serif;color:black'>☏</span><span class=apple-converted-space><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'> </span></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'>669-227-9595<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>✉</span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black'>︎</span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'> <a href="mailto:vmf@apple.com">vmf@apple.com</a></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#0433FF'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#579DFF'><o:p> </o:p></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal>On Sep 4, 2018, at 5:25 PM, Kirk Hall <<a href="mailto:Kirk.Hall@entrustdatacard.com">Kirk.Hall@entrustdatacard.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Dimitris and others – do we know what existing groups like W3C, IETF, etc. do in this point?  Do they allow an open and participatory process for making changes to their IPR agreement, followed by automatic implementation (unless a member resigns)?  Or do they require everyone in the organization to have to re-sign the new agreement by positive act?</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><div><p class=MsoNormal><b>From:</b><span class=apple-converted-space> </span>Govreform [<a href="mailto:govreform-bounces@cabforum.org"><span style='color:purple'>mailto:govreform-bounces@cabforum.org</span></a>]<span class=apple-converted-space> </span><b>On Behalf Of<span class=apple-converted-space> </span></b>Dimitris via Govreform<br><b>Sent:</b><span class=apple-converted-space> </span>Tuesday, September 4, 2018 2:54 PM<br><b>To:</b><span class=apple-converted-space> </span>Virginia Fournier <<a href="mailto:vfournier@apple.com"><span style='color:purple'>vfournier@apple.com</span></a>><br><b>Cc:</b><span class=apple-converted-space> </span>CA/Browser Forum Governance WG List <<a href="mailto:govreform@cabforum.org"><span style='color:purple'>govreform@cabforum.org</span></a>><br><b>Subject:</b><span class=apple-converted-space> </span>[EXTERNAL]Re: [cabf_governance] Ballot 206 and Official Version of the Bylaws<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'> <o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'>IPR policy changes by ballot, following the rules set forth in the Bylaws. It is not "a couple of people making changes". Once the ballot is approved, members have 90 days to sign the updated IPR. Until today, no member has objected to signing the updated IPR.<span class=apple-converted-space> </span><br><br>It seems you misunderstood my intention and proposal which was aimed to produce the same result but with less administrative overhead. That is, members would still have 90 days to review and oppose to it.<span class=apple-converted-space> </span><br><br><br>Best Regards,<span class=apple-converted-space> </span><br><br>Dimitris.<span class=apple-converted-space> </span><br><br>-----Original Message-----<br>From: Virginia Fournier <<a href="mailto:vfournier@apple.com"><span style='color:purple'>vfournier@apple.com</span></a>><br>To: Dimitris Zacharopoulos <<a href="mailto:jimmy@it.auth.gr"><span style='color:purple'>jimmy@it.auth.gr</span></a>><br>Cc: Ben Wilson <<a href="mailto:ben.wilson@digicert.com"><span style='color:purple'>ben.wilson@digicert.com</span></a>>, CA/Browser Forum Governance WG List <<a href="mailto:govreform@cabforum.org"><span style='color:purple'>govreform@cabforum.org</span></a>><br>Sent: Wed, 05 Sep 2018 0:38<br>Subject: Re: [cabf_governance] Ballot 206 and Official Version of the Bylaws<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'>I don’t know where this “automatic encumbrance” notion came from, but I don’t remember anyone formally  proposing it, or the Forum voting on it.  Apple certainly would NOT have approved it.  The reason re-signing the IPR Agreement when it is modified is to make sure everyone agrees with the changes, and we don’t have a couple of people make changes to the IPR policy that are unacceptable to the majority, but accepted by “default."<o:p></o:p></span></p></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>Best regards,</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>Virginia Fournier</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>Senior Standards Counsel</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#717171'></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> Apple Inc.</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI Symbol",sans-serif'>☏</span><span class=apple-converted-space><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>669-227-9595</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI Symbol",sans-serif'>✉</span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Times New Roman",serif'>︎</span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> <a href="mailto:vmf@apple.com"><span style='color:purple'>vmf@apple.com</span></a></span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#579DFF'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'> <o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'> <o:p></o:p></span></p></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'>On Sep 4, 2018, at 5:14 AM, Dimitris Zacharopoulos <<a href="mailto:jimmy@it.auth.gr"><span style='color:purple'>jimmy@it.auth.gr</span></a>> wrote:<o:p></o:p></span></p></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'> <o:p></o:p></span></p></div><div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><br><span style='background:white'>I just happened to review some legal documents related to Subscriber Agreements and while I was reading section 5.5 about IPR policies and the need to re-sign in case of amendments, I believe there must be a better way to handle modifications than the current practice.</span><br><br><span style='background:white'>Here is a sample language that could be incorporated in section 5.5 of the Bylaws or in a new section.</span><br><br><span style='background:white'>--- BEGIN ---</span><br><br></span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div><h3 style='background:white'><span style='font-family:"Helvetica",sans-serif'>Modifications to IPR Policy</span><span style='font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></h3><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;background:white'>The Forum may revise the IPR Policy from time to time. Any such change shall be notified to the Members, Associate Members and Interested Parties by any convenient way and in any case, shall be binding and effective<span class=apple-converted-space> </span><span style='color:#CC6600'>fourteen (14) days</span><span class=apple-converted-space> </span>after publication of the changes in the IPR Policy, or upon notification to the Members, Associate Members and Interested Parties by e-mail. If the Members, Associate Members and Interested Parties do not raise concerns or oppose to the provisions of the updated IPR Policy within<span class=apple-converted-space> </span><span style='color:#CC6600'>fourteen (14) days</span><span class=apple-converted-space> </span>after publication of the new IPR Policy, the Forum will treat such use by the Member, Associate Member or Interested Party as acceptance of the updated IPR Policy.<span class=apple-converted-space> </span></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><br><br><span style='background:white'>If a Member raises concerns or opposes to the provisions of the new IPR Policy within the<span class=apple-converted-space> </span><span style='color:#CC6600'>fourteen (14) days<span class=apple-converted-space> </span></span>period, then the Member’s  Forum membership shall default to an Associate Membership until the new IPR agreement is explicitly signed and returned by the Member.<span class=apple-converted-space> </span></span><br><br><span style='background:white'>If an Associate Member or Interested Party raises concerns or opposes to the provisions of the new IPR Policy within the<span class=apple-converted-space> </span><span style='color:#CC6600'>fourteen (14) days<span class=apple-converted-space> </span></span>period, then its participation in Forum calls, meetings, activities, and events shall be suspended until the agreement is explicitly signed and returned.</span><br><br><span style='background:white'>--- END ---</span><br><br><span style='background:white'>Some of this language could be made more explicit, for example the form of notification to Members, Associate Members and Interested Parties. Would an e-mail to the management list suffice? Perhaps a personal e-mail from the Forum Chair to each participant would be a better solution.</span><br><br><span style='background:white'>The current Bylaws have a 90-day window for Participants to sign and return the update IPR Policies. If this is the agreed "reasonable" time to review amendments to an existing document, then we should change the 14 days to 90.</span><br><br><span style='background:white'>Of course, the language needs to be reviewed and tweaked by legal folks but we should be able to come up with the proper words to avoid the re-signing part. Of course each Member will still have time to review and raise concerns or objections to any updates.</span><br><br><span style='background:white'>Thoughts?</span><br><span style='background:white'>Dimitris.</span><br><br><br><br></span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>On 4/9/2018 7:39 πμ, Ben Wilson via Govreform wrote:</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt;font-variant-caps: normal;text-align:start;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px'><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Here is the redlined differences between the attachment to Ballot 206 and the 4APR18 version on the website.<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><b>From:</b><span class=apple-converted-space> </span>Govreform<span class=apple-converted-space> </span><a href="mailto:govreform-bounces@cabforum.org"><span style='color:purple'><govreform-bounces@cabforum.org></span></a><span class=apple-converted-space> </span><b>On Behalf Of<span class=apple-converted-space> </span></b>Ben Wilson via Govreform<br><b>Sent:</b><span class=apple-converted-space> </span>Monday, September 3, 2018 4:33 PM<br><b>To:</b><span class=apple-converted-space> </span>CA/Browser Forum Governance WG List<span class=apple-converted-space> </span><a href="mailto:govreform@cabforum.org"><span style='color:purple'><govreform@cabforum.org></span></a>; Virginia Fournier<a href="mailto:vfournier@apple.com"><span style='color:purple'><vfournier@apple.com></span></a><br><b>Subject:</b><span class=apple-converted-space> </span>Re: [cabf_governance] Ballot 206 and Official Version of the Bylaws<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>I'm away from my laptop until later tonight.  I'll send it then.</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center;background:white'><hr size=5 width="98%" align=center></div><div id=divRplyFwdMsg><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><b>From:</b><span class=apple-converted-space> </span><a href="mailto:vfournier@apple.com"><span style='color:purple'>vfournier@apple.com</span></a><span class=apple-converted-space> </span><<a href="mailto:vfournier@apple.com"><span style='color:purple'>vfournier@apple.com</span></a>> on behalf of Virginia Fournier <<a href="mailto:vfournier@apple.com"><span style='color:purple'>vfournier@apple.com</span></a>><br><b>Sent:</b><span class=apple-converted-space> </span>Monday, September 3, 2018 12:04:37 PM<br><b>To:</b><span class=apple-converted-space> </span>Ben Wilson; CA/Browser Forum Governance WG List<br><b>Subject:</b><span class=apple-converted-space> </span>Re: [cabf_governance] Ballot 206 and Official Version of the Bylaws<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Hi Ben,<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>I’d like to see what those changes are before making a choice.  I remember having to create a version 1.8 of the Bylaws before I could create a version 1.9, so I’m not sure what would be missing.  Thanks.<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>Best regards,</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>Virginia Fournier</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>Senior Standards Counsel</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#717171'></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> Apple Inc.</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI Symbol",sans-serif'>☏</span><span class=apple-converted-space><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> </span></span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>669-227-9595</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI Symbol",sans-serif'>✉</span><span style='font-size:10.5pt'>︎</span><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> <a href="mailto:vmf@apple.com"><span style='color:purple'>vmf@apple.com</span></a></span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#579DFF'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>On Sep 1, 2018, at 7:56 PM, Ben Wilson via Govreform <<a href="mailto:govreform@cabforum.org"><span style='color:purple'>govreform@cabforum.org</span></a>> wrote:<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Gov Reform WG,<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Today I was going through the Bylaws on GitHub to update them from version 1.7 to version 1.9 (to match changes by Ballot 216 (v.1.8) and Ballot 206 (v.1.9).  As Wayne mentioned during the Validation WG call, Ballot 206 inadvertently removed some changes made by Ballot 216.  We’ll have to figure out how to remedy this, but most likely with a ballot.<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Also during this process, I think I noticed discrepancies between what was on GitHub and what we have on the website.  For instance, the version on the website uses the term “CWG” but the one on GitHub uses “Working Group”.  Also, I think that some of the changes made in section 2.3(c), 2.4(b) and 2.4(c) by Ballot 216 are preserved in the GitHub version, but removed in the website version.<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>I’ve reviewed the different versions of the Bylaws v. 20Feb2018, v. 20MAR18, and 4APR18, and it appears that the changes happened in between the 20-Feb version and the 4-Apr version. <span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Here are some solutions to the inconsistencies:<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>1 - just update GitHub with the April 4<sup>th</sup><span class=apple-converted-space> </span>version, which we’ve all been using and which is the one on the Website.<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>2 - use the current GitHub version (which is based on the March 20 version), and revert the CABF Website version 1.9 to what was in the March 20<sup>th</sup><span class=apple-converted-space> </span>version (and then have a ballot that bring is up to the April 4 version).<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Under either approach, there are other changes that we’d need to do to fix some of the missing Ballot 216 language and re-insert it.  And there are a few other changes we could make with a ballot, like a few cross references that need to be fixed and a replacement of the ETSI audit reference with “ETSI EN 319 401”. <span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Thoughts?<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Thanks,<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Ben<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>_______________________________________________<br>Govreform mailing list<br></span><a href="mailto:Govreform@cabforum.org"><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#954F72'>Govreform@cabforum.org</span></a><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><br></span><a href="https://cabforum.org/mailman/listinfo/govreform"><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#954F72'>https://cabforum.org/mailman/listinfo/govreform</span></a><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div></div></div></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt;background:white'><span style='font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><br><br><br></span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif'><o:p></o:p></span></p></div><pre style='background:white'>_______________________________________________<o:p></o:p></pre><pre style='background:white'>Govreform mailing list<o:p></o:p></pre><pre style='background:white'><a href="mailto:Govreform@cabforum.org"><span style='color:purple'>Govreform@cabforum.org</span></a><o:p></o:p></pre><pre style='background:white'><a href="https://cabforum.org/mailman/listinfo/govreform"><span style='color:purple'>https://cabforum.org/mailman/listinfo/govreform</span></a><o:p></o:p></pre></blockquote></div></div></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></div></body></html>