<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:0in;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:.5in;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraphCxSpFirst, li.MsoListParagraphCxSpFirst, div.MsoListParagraphCxSpFirst
        {mso-style-priority:34;
        mso-style-type:export-only;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraphCxSpMiddle, li.MsoListParagraphCxSpMiddle, div.MsoListParagraphCxSpMiddle
        {mso-style-priority:34;
        mso-style-type:export-only;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraphCxSpLast, li.MsoListParagraphCxSpLast, div.MsoListParagraphCxSpLast
        {mso-style-priority:34;
        mso-style-type:export-only;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:.5in;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:924337662;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:710555568 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><b>Meeting of the Governance Working Group of the CA/Browser Forum<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal><b>Wed.&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4-May-2016<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal><b>Roll Call<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>Present:&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ben Wilson (Digicert), Dean Coclin (Symantec), Patrick Tronnier (OATI), J.C. Jones (Mozilla), Andrew Whalley (Google), Virginia Fournier (Apple), Aleksei Ivanov (Leader Telecom), Jos Purvis (Cisco), Moudrick Dadashov (SSC), Jeremy Rowley (Digicert)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Absent:&nbsp; Kirk Hall (TrendMicro), Peter Bowen (Amazon)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b>Agenda Review<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>Dean reviewed the agenda comprised of the following items:&nbsp; 1. Mailing list guidelines; 2. Nomination and Election of chair(s); 3. Strawman activity scope:&nbsp; a. Membership/Leadership, b. Scope, c. Ballots, d. Fees; and 4. F2F and other meetings this year.&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b>1. Mailing list guidelines<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>Dean noted that postings to the email list are public, in accordance with CA/B Forum bylaws.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b>2. Nomination and Election of chair(s)<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>Dean Coclin was nominated by Kirk Hall (via email) and seconded by Moudrick Dadashov (via email). Dean said he would prefer to do it as a co-chair. Ben Wilson was nominated by Jeremy Rowley and seconded by Patrick Tronnier. Ben and Dean were unanimously elected co-chairs.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b>3. Strawman activity - Scope <o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>The next item on the agenda was a discussion of the scope.&nbsp; At the last face-to-face meeting we discussed organizing the Forum around different technologies so that we would have sub-groups for technologies such as code signing, client certificates, email, digital signatures, devices, and of course, SSL/TLS.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>How should the Forum be organized?&nbsp; What are the topics that we need to discuss in this working group?&nbsp; Then, what are the things we should do first?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>A brainstorming session produced the following comments:<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpFirst style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Prepare a list of divisions of the Forum that are desired<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Describe how we go about adding to the list of divisions, what it takes to create a new division<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>IP rules, and how they work at the large scale across the organization as well as within divisions, and what the minimum rules are for each division, how they may be different and how we approve them<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Transparency on the wide scale for governance of the organization and how it works at the division levels, what is allowed to be different, and how we allow that to&nbsp; be changed in the future<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Voting rules&nbsp; -&nbsp; roles and responsibilities of the general group, whether divisions or the Forum bylaws should be what decides the rules for voting; rules about how divisions make decisions<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>6.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Whether divisions codify in writing their procedures and how they might be expected to demonstrate that they are following their written procedures <o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>7.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>&nbsp;Clarify roles of participants, interested parties, etc.<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>8.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Whether entities are members of a division or the entire group<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>9.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Clarification of procedures for member suspension, new member admittance, member inactivity, what does it mean to be a member, what is involved, what is required, and what happens when a member doesn&#8217;t meet those requirements<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>10.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Rules on who can be members<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>11.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Add a procedure that allows minor changes to requirements/guidelines by consent ballot or by approval of the chair of the Forum<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>12.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Whether to make the Forum a parent organization <o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>13.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Methods to address costs of meetings, finances as a general topic of discussion<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>14.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Add a group for devices &#8211; there&nbsp; are a lot of&nbsp; devices&nbsp; in the&nbsp; smart grid industry.&nbsp; So scope should be expanded to include more client-side/device issues<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>15.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Representation of the CA/B Forum in other stakeholder or standards groups or events (instead of waiting for other groups to come to the CA/B Forum for advice, the Forum ought to reach out to other standards bodies because sometimes those groups end up writing standards that don&#8217;t align with the Baseline Requirements)<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>16.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Some organizations require that the Forum be incorporated as a legal entity<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>17.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Prepare codified guidelines about times when people may represent the Forum externally&#8212;how and in what context?<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>18.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>&nbsp;Coordination and integration with EU and eIDAS because there are two kinds of SSL certificate, qualified and non-qualified and there is also OV, EV and DV.&nbsp;&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpLast style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>19.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Managing meetings and logistical ramifications of enlarging the scope of the Forum, revisit meeting venues and hosting arrangements, how we schedule meetings, whether we need to transition to a conference-center type approach with break-out rooms, whether we need to go to four-day meetings, etc. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b>4. F2F and other meetings this year.&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>Next meeting:&nbsp; Tuesday, May 24 (face-to-face working group in Bilbao)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Subsequent meetings:&nbsp; Tuesdays, every other week, starting June 7 at 1pm Eastern Time<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>